Declaração ou procuração?

Boa tarde,
recentemente minha irmã faleceu e a filha dela de 14 anos quis vir morar comigo, com a autorização do pai dela!!
Porém ela tem diabetes e não consegui cadastra-la no posto próximo de casa pois eu não tinha nenhum documento que provava que eu era a responsável legal por ela!!
Na empresa onde trabalho também solicitou devido as minhas ausências no horário de expediente,ela tem consultas e vou leva-la.
É o pai dela que tem que fazer uma declaração ou uma procuração como devo proceder ??

Fico no aguardo e agradeço desde já