Prazo para responder uma contestação

Boa tarde, venho através desse para pedir um esclarecimento sobre um processo que está em trâmite na defensoria pública. O meu processo está em uma vara da defensoria pública sendo que quem vai fazer a minha defesa é uma defensora de outra vara, ela já pediu vista do processo pra Ela ver, então a pergunta é a seguinte como ela vai saber se o prazo está acabando ou não, porque ela é defensora de outra vara. Como ela vai saber o que tem que responder ou não no meu processo. Tem uma contratação para responder , como ela vai saber do prazo???